Vengono inseriti i dati principali: nome del progetto, committente, data di inizio prevista ed effettiva, data di conclusione prevista, descrizione e note.

Al progetto vengono assegnati i partecipanti (in particolare fornitori, artigiani, progettisti ecc.), scelti dall'anagrafica centrale o creati ex novo. Ogni nominativo comprende oltre ai contatti anche la professione e il suo ruolo nel progetto.

Ogni progetto può essere suddiviso in capitoli (CCC standard o personali) e sottocapitoli, in modo da poter seguire le varie fasi in modo puntuale. Tutte le informazioni potranno essere filtrate secondo tali parametri.

Una ulteriore opzione è quella di suddividere il progetto in varie sezioni e/o locali. In tal modo sarà possibile aggregare le informazioni in modo da seguirne l'esecuzione in modo selettivo.

Opzionalmente, è possibile archiviare all'interno del progetto qualsiasi tipo di media: semplici documenti PDF, Word, Excel. Oppure files CAD, foto, video. Un luogo unico dove ritrovare - perfettamente indicizzati con una logica di cartelle - tutto ciò che è correlato al progetto.

Nella scheda della riunione è possibile inserire i principali dati, come la data, eventuali annotazioni e il tipo di riunione (di cantiere, riunione progettisti, sopralluogo e altre tipologie liberamente definibili)

Dall'archivio dei partecipanti definito del progetto è possibile selezionare i convocati alla riunione. Possono essere aggiunti anche nominativi non previsti, che vengono automaticamente aggiunti al progetto.

E' possibile selezionare uno o più capitoli, tra quelli previsti nel progetto, che saranno discussi nella riunione o nel sopralluogo.

Vengono automaticamente ripresi, dalla eventuale riunione precedente, le trattande rimaste in sospeso, ovvero non completate.

E' naturalmente possibile aggiungere nuove trattande, che si aggiungono a quelle rimaste in sospeso. La Nota, o trattanda, è il cuore del sistema: consente di inserire una descrizione, un'attività da effettuare, chi ne è responsabile, una data di scadenza (e, poi, di completamento). Si possono aggiungere ad ogni trattanda foto, note, video, documenti. La nota può essere dettata vocalmente su iPad.

Al termine, si indica la data e il luogo della prossima riunione. Vengono anche indicati.i capitoli che saranno oggetto della riunione e i partecipanti che saranno convocati.