Il software integrato di gestione dello Studio con una Dashboard che mostra in tempo reale tutti i dati strategici della vostra attività

Quanti software, piattaforme, fogli di calcolo

usate per gestire il vostro Studio?

Troppo tempo. Troppi costi.

Usando diversi programmi, i dati devono essere copiati più volte. Aumentano tempi. costi, possibilità di errore.

Entrate nel mondo

OM ArchiStudio

E' il software che racchiude la maggior parte dei servizi che vengono spesso assegnati a diverse piattaforme e fogli di calcolo e risolve il problema di sincronizzare i dati tra di loro. Tutte le attività dello Studio con un'unica interfaccia e con informazioni sempre aggiornate e coerenti.

A chi si rivolge

La sua struttura modulare e personalizzabile lo rende perfetto per gli Studi di Architettura, i General Contractors, le Imprese di Costruzioni, gli Studi d'Ingegneria e molti altri settori.

Quali dimensioni deve avere il mio Studio?

L'utilità di OM ArchiStudio cresce insieme alla dimensione dello Studio. E' particolarmente utile per gli Studi grandi e medi, ma anche per gli Studi composti da pochi addetti che vogliano razionalizzare il proprio lavoro.

Il Progetto

  • Struttura a 3 livelli

    Organizzate il progetto in capitoli, sottocapitoli e lavori.

  • Gestione sottoprogetti

    Potete organizzare il progetto anche creando sottoprogetti seguendo la logica del lavoro.

  • Partecipanti al Progetto

    Tutti i partecipanti al progetto: collaboratori interni ed esterni, professionisti, fornitori.

  • Ricerca Fornitori

    Con il modulo browser integrato, cercate professionisti e fornitori, aggiungeteli con un clic all'anagrafica ed invitateli ad iscriversi al vostro portale fornitori, con i prodotti, servizi, brand proposti.

  • Archivio planimetrie, documenti e media

    Archiviate planimetrie, foto, video, documenti e rendeteli disponibili ai partecipanti e ai fornitori esterni sul loro portale.

  • Riunioni di progetto

    Tenete traccia delle riunioni per la definizione del progetto con lista impegni e scadenze.

  • To Do lists e scadenze

    Impegni, cose da fare, scadenze sempre sotto controllo.

Le Offerte

  • Offerte multiple per il progetto

    Create e confrontate più versioni dell'offerta.

  • Calcolo di prezzi, costi, margini

    Confrontate il prezzo con quelli di altre offerte precedenti, con il listino prezzi o con diversi parametri.

  • Ricerca Fornitori

    Con il modulo browser integrato, cercate professionisti e fornitori, aggiungeteli con un clic all'anagrafica ed invitateli ad iscriversi al vostro portale fornitori, con i prodotti, servizi, brand proposti.

  • Richiesta offerte ai fornitori

    Selezionate i fornitori per tipo di lavoro e con un clic inviate loro una richiesta d'offerta. Potranno anche inserirla sul Portale fornitori.

  • Stampa fascicolo offerta

    Stampate con un clic il fascicolo di offerta, completo di descrizioni, quotazioni, allegati.

  • To Do lists e scadenze

    Impegni, cose da fare, scadenze sempre sotto controllo.

La Commessa

  • Trasformazione Offerta in Commessa

    Tutti i dati dell'offerta prescelta vengono convertiti in Commessa, conservandone l'intera storia, inclusa la previsione di costi e.

  • Emissione ordini a fornitori

    Inviate automaticamente l'ordine al fornitore con importi e scadenze.

  • Ordini di lavoro interni

    Create gli ordini con programmazione settimanale dei tempi, che i collaboratori troveranno nella loro area personale.

  • Previsione avanzamenti e pagamenti

    In sede di ordine viene creato uno scadenzario previsto di stati di avanzamento. Sarà utilizzato dalla previsione finanziaria di liquidità.

  • Controllo dei tempi dei collaboratori previsti vs. reali

    Per ogni lavoro vengono controllati i tempi previsti e quelli effettivamente impiegati dal team. Gli scostamenti vengono evidenziati.

  • To Do lists e scadenze

    Impegni, cose da fare, scadenze sempre sotto controllo.

Il Cantiere

  • Convocazione riunioni e sopralluoghi

    Convocate automaticamente i partecipanti a riunioni e sopralluoghi.

  • Note di cantiere con foto, video, piani e schemi. Su Devices mobili o desktop.

    Create le vostre note di cantiere includendo foto e altri media.

  • Stampa automatica del verbale

    Le note di cantiere, con relative scadenze e responsabili, vengono stampate in fascicoli personalizzabili.

  • Controllo punti aperti

    Evidenziate in un clic tutti i punti ancora rimasti aperti dalle riunioni e sopralluoghi.

  • Collaudi

    Documentate i collaudi in base a checklists personalizzabili, con note di cantiere comprensive di foto, video, media.

  • To Do lists e scadenze

    Impegni, cose da fare, scadenze sempre sotto controllo.

L'Amministrazione

  • Fatturazione

    Emettete gli ordini di fatturazione in base alle condizioni del contratto col Cliente.

  • Pagamenti fornitori

    Emissione delle autorizzazioni di pagamento o dei pagamenti in base agli Stati di avanzamento e alle altre condizioni degli ordini ai fornitori.

  • Gestione incassi

    Registrazione incassi ed eventuali solleciti di pagamento.

  • Registrazione spese

    Le spese e i costi registrati aggiornano la previsione di liquidità basata sul Budget.

  • Bilancio preventivo

    I dati raccolti danno origine ad un Bilancio preventivo, anche prima dell'elaborazione del Bilancio fiscale da parte del Commercialista.

  • Previsione Cash Flow

    I dati raccolti consentono di creare una situazione di liquidità presente e futura.

  • To Do lists e scadenze

    Impegni, cose da fare, scadenze sempre sotto controllo.

Archivi di base

  • Anagrafica condivisa

    Tutti i nominativi e i contatti aziendali disponibili a tutti gli utenti, su qualsiasi dispositivo.

  • Rubrica Fornitori

    Cercate un fornitore per professione, specializzazione, tipologia di lavoro.

  • To Do lists e scadenze

    Impegni, cose da fare, scadenze sempre sotto controllo.

  • Listini prestazioni e prezzi

    Il vostro catalogo di prestazioni, con calcolo di costi e prezzi, descrizioni brevi e complete, foto e allegati.

  • Brochure Servizi dello Studio

    Il vostro catalogo di prestazioni è stampabile come brochure dello Studio.

  • Work Team

    Tutti i collaboratori interni dello Studio, con mansionario, costi orari, piano ferie, documenti personali.

  • Archivio moduli e documenti

    Archivio di tutti i moduli e documenti utili per il vostro lavoro ricercabili e scaricabili con un clic.

  • Archivio planimetrie e media

    L'archivio generale di tutti i contenuti dei vari progetti, indicizzati e facilmente ricercabili.

  • Budget finanziario ed economico

    La previsione annuale di costi e spese dello Studio con proiezioni finanziarie di liquidità.

  • Riunioni interne

    Tenete traccia delle riunioni interne con lista impegni e scadenze.

  • Checklists

    Create infinite liste di controllo da utilizzare in ogni contesto.

Portale Web del Committente

  • Dati Committente e documenti

    Consente di aggiornare i propri dati, indirizzi, contatti, documenti personali.

  • Avanzamento lavori

    Visualizza lo stato di avanzamento del progetto e dei singoli lavori.
  • Fatture dello Studio e pagamenti attesi

    Inserimento dei fogli di lavoro, collegati ai lavori dei diversi progetti. Evidenza dei fogli spese incompleti o non compilati.

  • Pagamenti da effettuare ai fornitori

    Elenco dei pagamenti autorizzati dallo Studio da effettuare ai fornitori
  • Documenti condivisi col Committente

    Documenti messi a disposizione dallo Studio al Committente
  • Foto, video, media

    Contenuti audiovisivi e immagini condivisi dallo Studio col Committente
  • To Do lists e scadenze

    Impegni, cose da fare, scadenze assegnati non ancora conclusi.

Area personale Utente

  • Dati personali e documenti

    Consente di aggiornare i propri dati, indirizzi, contatti, documenti personali.

  • Lista ordini di lavoro assegnati

    Programma settimanale dei lavori assegnati in base agli ordini interni della Commessa.

  • Fogli di lavoro

    Inserimento dei fogli di lavoro, collegati ai lavori dei diversi progetti. Evidenza dei fogli spese incompleti o non compilati.

  • Fogli spese

    Inserimento mensile spese con allegata foto del giustificativo di spesa.

  • Piano ferie

    Programmazione ferie concordate.

  • To Do lists e scadenze

    Impegni, cose da fare, scadenze assegnati non ancora conclusi.

Portale Web Fornitori

  • Dati fornitore

    Tutte le informazioni anagrafiche, indirizzi e contatti, le merceologie proposte, i brand rappresentati.

  • Lista planimetrie, documenti, files

    Lo Studio può condividere col fornitore qualsiasi tipo di contenuto, in particolare disegni tecnici, planimetrie, foto, ma in realtà qualsiasi tipo di file.
  • Ordini in corso

    Situazione dgli ordini con percentuale di completamento e stato pagamenti.

  • Inserimento SAL e richieste acconto

    Compilazione degli Stati di avanzamento relativi ad ogni ordine non completato e richiesta di acconto relativo.

  • Inserimento files, documenti, contenuti, messaggi

    Il fornitore può caricare sulla piattaforma files, contenuti, media e inviare messaggi ai responsabili dello Studio con notifica istantanea.
  • Punti aperti

    Note di cantiere assegnate al fornitore non ancora evase.

  • To Do lists e scadenze

    Impegni, cose da fare, scadenze assegnati non ancora conclusi.

  • Merceologie e brand

    Il fornitore effettua la classificazione della propria attività, utile per la ricerca dei fornitori e la richiesta di offerte.

App Cantiere Digitale

La nostra App OM Cantiere Digitale, pensata per la gestione delle riunioni di cantiere e dei collaudi, si integra totalmente con ArchiStudio e consente - su dispositivo mobile - di svolgere le attività tipiche del Cantiere.